EL ELEMENTO DIFERENCIADOR PARA CONSTRUIR UNA VENTAJA COMPETITIVA


Enfrente los retos que impone el mercado

En un entorno altamente competitivo y dinámico como el actual, donde la calidad de los productos y servicios ofrecidos y el grado de cualificación y especialización de los distintos competidores es sobresaliente, se hace fundamental el elemento diferenciador que permita lograr una ventaja competitiva. Para conseguirlo, Global Soft es la tecnología perfecta que le permite optimizar, sistematizar y automatizar los procesos de la empresa con el fin de alcanzar los objetivos establecidos.

Es un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), capaz de integrar la información procedente de los distintos departamentos, agilizando su tránsito por la empresa y permitiendo que las decisiones se tomen sobre una base mucho más sólida y consistente.

Algunos de los beneficios:

  • Acceso a la información en tiempo real.
  • Control del trazo de los productos por la cadena de valor.
  • Trazabilidad y seguimiento de los datos.
  • Mayor seguridad de la información.
  • Aumenta la eficiencia y capacidad operativa.
  • Reducción en el volumen de los costos.

Global Soft está diseñado bajo una estructura común que engloba las áreas clave de cualquier empresa:

Compras
Almacén
Producción
Ventas
Contabilidad
Finanzas
RH

Módulos Global Soft

Artículos

Los artículos o productos de una empresa es todo aquello que ésta elabora y fabrica para ofrecer al mercado y satisfacer de esta manera determinadas necesidades que tienen los clientes que lo adquirirán. No se limitan únicamente a un bien físico, también hace referencia a los servicios.

Funciones principales:

  • Registro de artículos
  • Configuración de productos terminados

Punto de Venta

Un punto de venta es una herramienta que permite a los negocios optimizar y agilizar las tareas diarias de venta al público; organizando y administrando correctamente la información obtenida por las ventas realizadas.

Funciones principales:

  • Terminal
  • Cortes
  • Facturación
  • Crédito
  • Clientes

Comanda

Un Punto de Venta para restaurantes es un sistema creado específicamente para mejorar y optimizar todos los procesos de administración, gestión, ventas y servicio al cliente en un restaurante.

Funciones principales:

  • Comanda electrónica
  • Corte
  • Menú
  • Cróquis de mesas
  • Preparación
  • Combos

Compras

Compras es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. Su concepto es sinónimo de abastecimiento, aprovisionamiento, provisión o suministro. Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la negociación y del trámite burocrático.

Funciones principales:

  • Proveedores
  • Orden de compra
  • Cuentas por pagar
  • Saldos de proveedores

Almacén

Los almacenes son centros que están estructurados y planificados para llevar a cabo funciones de almacenamiento tales como: conservación, control y expedición de mercancías y productos, recepción, custodia, etc. El almacén es el encargado de regular el flujo de existencias.

Funciones principales:

  • Consulta de inventario
  • Entradas / Salidas
  • Recepción
  • Embarque
  • Transitos
  • Ajustes

Producción

Un proceso de producción es el conjunto de actividades orientadas a la transformación de recursos o factores productivos en bienes y/o servicios. En este proceso intervienen la información y la tecnología, que interactúan con personas. Su objetivo último es la satisfacción de la demanda.

Funciones principales:

  • Máquinas producción
  • Producción
  • Procesos
  • Subprocesos
  • Consumo de materiales
  • Tablero

Ventas

El control de ventas es la gestión, la colecta de datos y el monitoreo de todo lo que es vendido en una empresa, para cuáles clientes y de qué manera ocurrió ese proceso comercial. Es importante conocer el detalle de todos los movimientos y acciones que ocurren en el área de ventas.

Funciones principales:

  • Clientes
  • Cotización
  • Cobranza
  • Cuentas por cobrar
  • Orden de venta
  • Saldos de clientes

Recursos Humanos

El departamento de Recursos Humanos se enfrenta a unas exigencias que deben sobrellevar. Estas exigencias van desde adaptarse rápidamente a los cambios del mercado como a la empresa, aumentar la eficiencia del personal y el control y reducción de los costos asociados a los recursos humanos, garantizando a su vez el cumplimiento regulatorio.

Funciones principales:

  • Empleados
  • Nómina
  • Checador
  • Consulta de asistencias
  • Préstamos
  • Vacaciones
  • Descuentos

Tesorería

El área de tesorería es donde se realizan todas las operaciones vinculadas al flujo de caja o "cash flow" de la empresa, también llamado flujo monetario o de dinero. En la tesorería es donde se controla la caja de la empresa, se gestionan las operaciones bancarias y se ejecutan los pagos y cobros.

Funciones principales:

  • Bancos
  • Movimiento Bancario
  • Propuesta de pago
  • Cheques
  • Conciliación
  • Saldos de Bancos
  • Instrumento Financiero

Activo fijo

Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta.

Funciones principales:

  • Activo Fijo
  • Depreciación
  • Ubicación
  • Asignación
  • Auditoría

Contabilidad

La contabilidad se ocupa de estudiar y medir las finanzas y patrimonios que disponen las empresas, busca conocer efectivamente el estado de las cuentas para así poder hacer mejor uso de los recursos económicos, disponer mejor del dinero, planificar inversiones, compras y otras operaciones que le van a permitir a las empresas ser competitivas, rentables y lograr las metas y objetivos propuestos.

Funciones principales:

  • Polizas Contables
  • Balance de comprobación
  • Balance General
  • Bóveda
  • Estado de Resultados
  • Cátalogo de cuentas




PREGUNTAS FRECUENTES


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